Hà Nội, ngày 14 tháng 9 năm 2023 – Nếu nhân viên thích môi trường làm việc vật lý của họ, năng suất và mức độ hài lòng sẽ tăng tự nhiên. Nhưng bạn không cần phải chuyển đến một tòa nhà xanh hoàn toàn mới để cải thiện môi trường làm việc tại nơi làm việc hiện tại của bạn.
Hãy thử những biện pháp hiệu quả về chi phí sau đây để cải thiện sức khỏe và tâm trạng cho nhân viên tại vị trí văn phòng hiện tại của bạn:
#1 Nội thất văn phòng thoải mái
Mặc dù việc cung cấp cho nhân viên trang thiết bị cao cấp tại bàn làm việc là rất quan trọng, nhưng cũng quan trọng không kém nếu văn phòng cung cấp những nội thất cho phép họ thư giãn hoặc làm việc linh hoạt tại các vị trí khác nhau.
Bổ sung một số ghế thư giãn hoặc ghế dài cho nhân viên sử dụng và đảm bảo không gian thoải mái đủ để nghỉ giải lao sau 1 thời gian làm việc dài. Nhân viên có thể cảm thấy buồn chán hơn khi làm việc nếu môi trường không tạo cảm hứng.
#2 Thêm cây cảnh để cải thiện sức khỏe
Một nghiên cứu đã cho thấy việc thêm cây cảnh trong văn phòng dẫn đến nhân viên tăng hiệu suất làm việc thêm 12% và giảm căng thẳng hơn so với làm việc trong môi trường không có cây cỏ.
Cây cảnh trong nhà cũng là các bộ lọc không khí tốt, loại bỏ các độc tố để cải thiện chất lượng không khí, nhưng không phải tất cả cây đều giống nhau. Một trong những cây cảnh trong nhà tốt nhất và phổ biến tại Việt Nam như Cây phát tài, Cây lưỡi hổ, Cây kim tiền, Cây phú quý, Cây vạn niên thanh…
Sử dụng ít nhất một cây cảnh cho mỗi 10 m2 không gian văn phòng là đủ để làm sạch không khí.
#3 Bổ sung ánh sáng tự nhiên
Ánh nắng mặt trời là một yếu tố quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc tích cực và làm tăng hiệu suất của nhân viên. Nghiên cứu đã chỉ ra rằng ánh sáng tự nhiên có thể cải thiện tâm trạng, giảm căng thẳng, và thậm chí giúp tăng cường chất lượng giấc ngủ vào ban đêm. Dưới đây là một số cách bạn có thể bổ sung ánh nắng mặt trời vào văn phòng của bạn:
1. Mở Cửa Sổ: Đơn giản nhất, hãy mở cửa sổ rộng để cho ánh nắng tự nhiên được chiếu vào không gian làm việc. Điều này không chỉ tạo ra môi trường làm việc sáng sủa mà còn giúp giảm sự cô đọng của không khí trong phòng.
2. Trang Trí Thêm Cửa Sổ: Nếu cần, bạn có thể trang trí cửa sổ để kiểm soát ánh sáng. Màn cửa sổ hoặc rèm có thể được thiết kế để lọc bớt ánh sáng mặt trời trực tiếp để tránh lóa mắt trên màn hình máy tính.
3. Cắt Tỉa Cây Cối Bên Ngoài: Kiểm tra xem có cây cối ngoài trời nào đang che khuất ánh nắng vào cửa sổ. Nếu có, hãy cắt tỉa chúng để tạo điều kiện cho ánh nắng tự nhiên chiếu vào.
4. Sáng Tạo Văn Phòng Mở: Để đảm bảo nhiều nhân viên nhất có lợi từ ánh nắng tự nhiên, hãy xem xét triển khai mô hình văn phòng mở. Điều này có thể giảm bớt sự cản trở của các bức tường trừ khi cần thiết.
5. Lắp Đặt Cửa Sổ Trời: Nếu văn phòng của bạn chỉ có một tầng và thiếu ánh sáng tự nhiên, hãy xem xét việc lắp đặt cửa sổ trời vào trần. Điều này sẽ giúp dẫn ánh sáng từ trên cao xuống và cải thiện ánh sáng tự nhiên trong không gian làm việc.
Bổ sung ánh nắng mặt trời vào văn phòng không chỉ làm cho không gian trở nên tươi sáng hơn mà còn giúp cải thiện tinh thần và tăng cường hiệu suất làm việc của nhân viên. Hãy đảm bảo tận dụng lợi ích của ánh sáng tự nhiên trong môi trường làm việc của bạn để tạo ra một môi trường làm việc thú vị và năng suất.
#4 Giảm Mức Độ Tiếng Ồn
Trong môi trường làm việc, tiếng ồn có thể làm ảnh hưởng đến tâm trạng và hiệu suất của nhân viên. Không phải tất cả người làm việc đều ưa thích văn phòng mở, và một trong những phàn nàn chính về môi trường này là mức độ tiếng ồn. Dưới đây là một số cách để giảm tiếng ồn trong văn phòng và tạo ra một môi trường làm việc yên tĩnh hơn:
Khuyến Khích Sử Dụng Điện Thoại Một Cách Tĩnh Lặng: Hãy khuyến khích nhân viên tắt chuông điện thoại di động và nói nhỏ khi sử dụng điện thoại trong không gian làm việc chung. Sử dụng tai nghe khi cần thiết để giảm tiếng ồn từ cuộc trò chuyện.
Làm Im Lặng Các Thông Báo Ứng Dụng và Lời Nhắc Lịch: Đảm bảo các thông báo từ ứng dụng trên máy tính hoặc điện thoại di động đều được đặt ở chế độ yên lặng. Điều này giúp tránh tạo ra tiếng đổ chuông đột ngột khi nhân viên đang tập trung vào công việc.
Sử Dụng Phòng Họp Cho Cuộc Trò Chuyện: Cuộc trò chuyện giữa nhân viên nên diễn ra trong phòng họp hoặc trong phòng ăn trưa thay vì trên bức tường ngăn cách giữa các vùng làm việc của đồng nghiệp. Điều này giúp giảm tiếng ồn không cần thiết trong không gian làm việc chung.
Hợp Tác với Nhân Viên: Hãy lắng nghe ý kiến của nhân viên về vấn đề tiếng ồn và thực hiện các biện pháp phù hợp để giảm tiếng ồn. Có thể cần xem xét việc sử dụng các biện pháp cách âm hoặc tạo ra các khu vực yên tĩnh hơn trong văn phòng.
Thiết Lập Chính Sách Về Tiếng Ồn: Hãy thiết lập chính sách về tiếng ồn trong văn phòng và khuyến khích tất cả nhân viên tuân thủ chúng. Điều này bao gồm việc hạn chế sử dụng âm thanh cá nhân như nhạc và đảm bảo rằng tiếng ồn từ các cuộc họp hoặc sự kiện ngoài lề được kiểm soát.
Giảm mức độ tiếng ồn trong văn phòng có thể tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và tăng hiệu suất công việc. Điều này cũng giúp đáp ứng nhu cầu của nhân viên và tạo ra một không gian làm việc tốt cho tất cả mọi người.